Sneller formules en functies maken met Copilot

- [Instructeur] Formules en functies vormen de kern van Excel, en als je dacht dat AI ervoor zou zorgen dat je ze nooit meer zelf hoeft te schrijven, dan ben je al halverwege. Laten we eens kijken hoe Copilot het proces van het maken van formules en functies aanzienlijk kan stroomlijnen. Raadpleeg het oefendossier 02_01_formulas_functions om mee te volgen. Nogmaals, om te beginnen, klik ik in de tabel, navigeer ik naar het tabblad Home en start ik Copilot. De eerste stap die ik zal nemen, is op de optie klikken waarmee ik een formulekolom kan toevoegen. Laten we eens kijken wat we hier kunnen doen. Ik hou er niet van dat de kolom Status volledig in hoofdletters is, dus ik zal een kolomformule aanvragen om deze naar de juiste te converteren door te typen: Voeg een kolom toe om Status naar de juiste hoofdletter te converteren. Nu krijg ik hier een JUISTE functie om de nieuwe kolom te maken. Nogmaals, u kunt iets anders ophalen. Ik klik op Formule uitleggen voor meer informatie. En als u tevreden bent met de resultaten, klikt u op Kolom invoegen. Laten we blijven experimenteren. De kolom Grootte geeft de afmetingen in ounces aan. Ik streef ernaar om dit om te zetten naar kopjes. En ik ben niet zeker van de exacte conversieratio en vraag me af of Copilot kan helpen, dus ik zal het volgende verzoek doen: De kolom Grootte is in ounces. Zou je het kunnen converteren naar kopjes en de nieuwe kolom labelen als Grootte, kopjes? Hier krijg ik nog een kolom om in te voegen. Het kan zijn dat u door Copilot wordt gevraagd om de formule zelf te maken of dat u een andere aanpak krijgt. Dus nogmaals, wees flexibel en experimenteer met de resultaten die u van Copilot krijgt. Laten we een kolom invoegen. En tot slot wil ik gegevens uit een van de kolommen samenvoegen. Ik wil bijvoorbeeld de gemiddelde prijs voor alle artikelen bepalen. Door Copilot te vragen met iets als: Wat is het gemiddelde van de prijs? Er verschijnt een voorgestelde draaitabel. Nu hebben we hier de mogelijkheid om deze draaitabel toe te voegen aan een nieuw blad. Copilot vertelt ons dat het de prijs niet kan vinden, maar de resultaten zijn hier gegeven. Nogmaals, dit is een nieuwe en enigszins experimentele functie van Excel, dus zorg ervoor dat u uw gezond verstand gebruikt bij het formuleren en evalueren van uw resultaten hier. Laten we toevoegen aan een nieuw blad. En het resultaat wordt geretourneerd als een draaitabel. Het is vermeldenswaard dat Copilot vaak de voorkeur geeft aan draaitabellen boven standaardformules en -functies om resultaten te leveren. Dus nogmaals, wees flexibel en zorg ervoor dat u uw Excel-basis onder de knie hebt met zowel formules als draaitabellen. Tot slot, hoewel je dagen van het handmatig maken van formules nog niet helemaal achter je liggen, zal het proces een transformatie ondergaan. Met Copilot wordt een groot deel van het zware werk gedaan, waardoor u toezicht kunt houden op operaties die lijken op een supervisor die een assistent in de gaten houdt die bedreven is in zowel formules als draaitabellen.