Data analyseren in Excel

- [Instructeur] Copilot kan helpen met acties in Excel die soms vervelend of verwarrend kunnen zijn om handmatig te gebruiken, zoals sorteren, filteren, analyseren van gegevens en meer. Voordat we aan de slag gaan, werkt Copilot voor Excel alleen met bestanden die zijn opgeslagen op een van de online opslagtools van Microsoft, zoals OneDrive, SharePoint of bestanden die worden gedeeld op Teams. Ik gebruik Excel op het web en dit werkt ook in de Excel-desktoptoepassing, maar zelfs dan moet u uw Excel-bestanden openen vanuit de online opslag, niet vanuit het lokale opslagstation van uw computer. Met dat in gedachten ga ik een spreadsheet openen vanuit mijn OneDrive. In Excel moet u ervoor zorgen dat het startlint actief is. En dan zou je aan de rechterkant de Copilot-knop moeten zien. Maar voordat u daarop klikt, vereist Copilot in Excel wel dat uw gegevens worden opgemaakt als een tabel, maar dat is heel eenvoudig te doen. Om dit te vereenvoudigen, ga ik de eerste vijf rijen in deze tabel verwijderen. Vervolgens klik ik op deze knop in de linkerbovenhoek van mijn gegevens om de hele spreadsheet te selecteren. Vervolgens klik ik op het startlint op opmaken als tabel. U moet een kleurstijl kiezen. Het maakt niet uit welke je kiest. Het bevestigt het geselecteerde gegevensbereik. Dan kunt u op OK klikken en nu is mijn hele spreadsheet opgemaakt als een tabel en nu kan ik op de co-pilootknop klikken in het startlint dat dit co-pilootpaneel opent. Ik kan op Aan de slag klikken en je ziet bovenaan enkele voorgestelde prompts. Deze zijn geweldig om aan de slag te gaan en te leren hoe Copilot werkt. Maar omdat dit een AI is, kun je ook proberen andere prompts te typen in het chatveld onderaan. En u kunt ook op deze promptgidsknop klikken voor andere opties. Maar laten we beginnen met iets heel eenvoudigs. In het chatveld typ ik, sorteer op verkoopprijs en ik wijs erop dat een van de kolommen in mijn spreadsheet de adviesprijs is en dat de AI dat zou moeten herkennen. Typ dus uw prompt in en u kunt op de Return-toets drukken of op de verzendknop klikken en het even geven. En nu is mijn hele tafel gesorteerd op de prijs in die kolom. Het heeft de goedkoopste items aan de top. Laten we een filter proberen. Dit is een tafel met verschillende producten op zonne-energie. De verschillende categorieën producten staan in mijn eerste column en ik wil alleen maar zonnepanelen zien. Dus in het chatveld typ ik filter om alleen zonnepanelen weer te geven. Druk vervolgens op de Return-toets en geef het even de tijd. En nu worden alleen items weergegeven waarvoor zonnepanelen in die categoriekolom staan. En het is nog steeds gesorteerd op de verkoopprijs. Zo kun je sorteren en filteren combineren. Ik ga dat resetten door naar het chatveld te gaan en het filter wissen te typen en op de Return-toets te drukken. Nu is het filter weg. En als ik het anders zou willen regelen, zou ik Copilot kunnen vragen om dat te doen. Maar laten we eindigen met iets complexers. Laten we het vragen om deze gegevens te analyseren om me de specifieke informatie te laten zien die ik nodig heb. Dus in het chatveld typ ik, maak ik een kolomdiagram met de pakkethoeveelheid per doelconsument. De pakkethoeveelheid en de doelconsument zijn dus beide kolommen in deze tabel. Ik zal erop wijzen dat dit een iets complexer verzoek is, maar ik gebruik nog steeds natuurlijke taal. Dit gaat een draaigrafiek maken, ook al gebruik ik die specifieke formulering niet. Het kan zijn dat je moet experimenteren met verschillende manieren om je verzoeken te formuleren, maar meestal kun je zoiets typen en vervolgens op de Return-toets drukken. En na een moment toont het me een voorbeeld van de grafiek. En als ik het leuk vind, kan ik op deze knop klikken met de tekst Toevoegen aan een nieuw blad, om een nieuw blad toe te voegen aan mijn document met dat draaidiagram. En ik kan altijd op dit andere blad onderaan klikken om terug te schakelen naar mijn oorspronkelijke tabel. En vanaf hier moedig ik je aan om te experimenteren met je eigen prompts of de voorgestelde prompts te proberen om een idee te krijgen van wat Excel Copilot kan doen.