Dari kursus: Mempelajari Analitik Data: Dasar-Dasar 1

Menemukan data yang ada

Dari kursus: Mempelajari Analitik Data: Dasar-Dasar 1

Menemukan data yang ada

“

- [Robin] Pengambil keputusan kami mulai menyadari bahwa mereka menginginkan lebih banyak akses dan akses yang lebih cepat untuk membuat keputusan daripada bagaimana mereka melakukannya di masa lalu. Semua yang kita lihat di laporan atau Pivot berasal dari suatu tempat dan tanpa diragukan lagi, sebagian besar ada di sistem atau database. Dan itu biasanya titik awal terbaik kami. Saya akan mengatakan bahwa cukup banyak laporan yang telah saya lihat selama bertahun-tahun yang berbasis Pivot atau memiliki bagan, mereka sering dibuat dengan tangan oleh pengguna. Mengajukan pertanyaan adalah bagian penting dari proses, tetapi bukan, "Mengapa Anda melakukannya dengan cara ini?" pertanyaan, tetapi lebih seperti, "Apakah Anda tahu di mana data ini berada? "Bagaimana Anda mendapatkan data ini? "Apakah Anda mengekspornya? "Atau apakah seseorang mengirimkannya melalui email kepada Anda?" Setelah Anda memiliki jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, maka Anda dapat mengajukan pertanyaan tambahan. Seperti, "Bisakah saya mengekspor ini dari sistem sendiri? "Apakah sistem ini memungkinkan kita untuk mengakses" bagian belakang meja?" Penting juga untuk mengetahui kepada siapa harus mengajukan pertanyaan. Mari kita lihat contohnya. Saya mungkin bertanya kepada Jane, "Bisakah Anda memberi tahu saya sedikit" tentang bagaimana Anda mendapatkan data ini untuk Pivot Anda? "Saya sedang membangun dasbor serupa untuk orang lain" tetapi tampaknya data yang sama dengan yang Anda gunakan." Jane mungkin menjawab, "Baiklah, Tim dari TI mengirimkannya kepada saya "melalui email setiap minggu, dan saya memperbarui data" dan memulai prosesnya dari awal lagi." Sekarang ini adalah sesuatu yang menyakiti jiwa saya, tetapi akses data seringkali merupakan sesuatu yang bergantung pada banyak variabel. Ini adalah salah satu alasan mengapa saya membuat kursus di Excel dan akses. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengatasi tantangan hanya memiliki akses ke spreadsheet atau file datar. Oke, kembali ke kehidupan nyata. Saya akan menelepon manajer saya, Daniel, dan menanyakan apakah saya dapat berbicara dengan TI tentang akses data. Manajer saya akan memberi saya izin, atau mereka akan menelepon atas nama saya. Itu benar-benar bisa berjalan dengan cara apa pun. Jadi mari kita asumsikan bos saya mengatakan tidak apa-apa. Jadi panggilan pertama yang akan saya lakukan adalah ke Tim. Saya akan melakukan sesuatu seperti ini. "Hai, Tim, saya Robin. "Senang bertemu denganmu. "Saya bekerja untuk Daniel dan telah diminta "untuk membuat dasbor yang menunjukkan penjualan konsumen. "Saya berbicara dengan Jane di bidang pemasaran. "Mereka menyebutkan Anda mengirim data. "Bisakah kita berbicara tentang bagaimana Anda mendapatkan data?" Tim berkata, "Tentu, saya menjalankan kueri ini "dan mengekspornya setiap minggu dan mengirimkannya ke Jane." Kemudian pertanyaan saya berikutnya untuk Tim adalah, "Baiklah, Tim, kueri Anda memiliki beberapa data yang saya butuhkan, "tetapi tidak semuanya. "Apakah ada cara saya bisa menjalankan kueri ini sendiri? "Apakah mungkin mengakses database melalui koneksi? "Saya hanya perlu membaca data di database." Itu benar-benar bisa berjalan dengan baik pada saat ini. Mari kita asumsikan bahwa mereka mengatakan ya, maka mereka kemungkinan akan membantu mengatur Anda dan memberi Anda izin yang sesuai. Tetapi jika Anda baru dan datanya sensitif, mungkin tidak atau tidak untuk saat ini. Anda selalu ingin mengikuti aturan organisasi, dan orang-orang di bidang teknologi cenderung mengikuti aturan. Jika mereka menentukan bahwa saya dapat memiliki akses, mereka akan memberi saya akses dan kemudian proses penambangan data dimulai. Beberapa saat nanti dalam kursus ini, saya akan membagikan kepada Anda tips dan trik saya untuk mempelajari database baru dan kumpulan data baru.

Konten