Explorando datos con inteligencia artificial

Cuando, como analista, enfrentas la creación de un nuevo informe o análisis, necesitas entender los datos disponibles, qué representan y cómo son esos datos. Descubramos si Copilot puede ayudarnos en estas tareas en Excel. Para ello, tengo abierto un fichero Excel de ejemplo. La empresa elegida se centra en la comercialización de productos relacionados con energías renovables. Está a la vanguardia de la investigación, creación y producción de energías alternativas, tanto para la vida privada como para el mundo empresarial. Tenemos en pantalla datos de ventas y vamos a empezar nuestra exploración. Como ya hemos visto, primero daremos formato como tabla, Elegimos un estilo y ya podemos empezar a trabajar con Copilot. Vamos con las preguntas. «En esta tabla de ventas, ¿cuál es el total de pedidos?». Vemos que ha elaborado una respuesta. En la tabla de ventas, el número total de pedidos es 5448 Aquí hay una tabla dinámica que creé para obtener la respuesta. La tenemos en la parte superior y vamos a comprobar si efectivamente es correcto. Y sí, es correcto. Preguntémosle ahora por el total de ventas. «¿Cuál es el total de ventas?». Veamos, de nuevo, sabemos que es el total correcto y vamos a pedirle si puede añadirlo a una fila de totales. «¿Puedes añadirlo a una fila de totales?». Hecho. Hice los siguientes cambios. Agregué una fila de totales a la tabla. Vamos a comprobarlo y, efectivamente, ampliamos la columna para leer la cifra, pero aquí tenemos nuestro total y vamos a complicarlo un poquito más. «¿Cuántos empleados distintos hay en la tabla?». Nos indica que hay 44 empleados distintos y vamos a la segunda página a comprobarlo. Efectivamente, 45 menos la línea de cabecera nos indica que hay 44 representantes de ventas. Continuamos preguntando. «¿Qué empleado ha vendido más?». En unos segundos, identifica que Alyssa es el empleado que ha vendido más, con un total de 629 unidades. Alyssa es nuestra mejor representante en términos de cantidad. Vamos a preguntarle por el total de ventas. «¿Qué empleado ha generado más ventas en total?». En este caso, es Brenda. Vamos a preguntarle ahora por los 5 mejores representantes de venta. «¿Qué 5 empleados han generado más ventas?». De nuevo, genera una tabla dinámica que podríamos agregar a una nueva hoja y la explicación correspondiente. «¿Puedes generar un gráfico para esta respuesta?». Veamos si es capaz de generar un gráfico y comprobamos que, efectivamente, ha creado un gráfico de barras con ese ranking de nuestros mejores representantes comerciales. Lo añadimos a una nueva hoja. Y así, en este vídeo, hemos comprobado que Copilot en Excel es capaz de ayudarnos a entender los datos y responder a nuestras preguntas a través de tablas dinámicas.