Aus dem Kurs: Copilot in PowerPoint: Vom Prompt zur Präsentation (2024)

Präsentation anhand eines Dokuments gestalten

Aus dem Kurs: Copilot in PowerPoint: Vom Prompt zur Präsentation (2024)

Präsentation anhand eines Dokuments gestalten

“

Wer kennt es nicht, nach langer Arbeit an einem Word-Dokument muss ich nun noch eine Präsentation zu diesem Word-Dokument erstellen. Auch hier kann Copilot Abhilfe schaffen. Denn Copilot ermöglicht das Erstellen einer Präsentation basierend auf einem Word-Dokument. Wiederum möchte ich die Präsentation im bewährten Design von der Beratungs-AG verwenden und habe hierfür die Präsentation der Vorteile von regelmäßigen Pausen geöffnet. Über das Copilot-Navigationsmenü erhalte ich direkt einen Vorschlag: "Erstelle eine Präsentation aus der Datei." Wir stellen ebenfalls fest, dass der Slash die Möglichkeit bietet, auf andere Dokumente zu verweisen. In diesem Fall möchte ich die Über-uns-Dokumentation in Word in eine Präsentation verwandeln. Wichtig dabei ist, zu beachten, dass die Dokumente jeweils auf Ihrem OneDrive oder SharePoint liegen müssen, damit diese für Copilot zugänglich ist. Sollte Ihr Dokument hier nicht angezeigt werden, dann liegt es daran, dass Copilot jeweils nur die letztgeöffneten Dokumente anzeigt. Sie können ganz einfach über Slash und dann Eingabe des Titels das entsprechende Dokument suchen. Ich wähle "Über Uns IT Beratung AG" aus und kann dann über den Senden-Button oder Eingabetaste den Prompt absetzen. Da es sich um eine bestehende Präsentation mit Inhalt handelt, fragt Copilot zuerst, ob ich eine Kopie speichern möchte oder ob der Entwurf direkt erstellt werden kann. Ich bestätige "Neuen Entwurf erstellen." Nun geht Copilot durch das Dokument durch, analysiert dessen Inhalt und generiert basierend auf diesem Dokument die entsprechende Gliederung für die Präsentation. Ich sehe dabei, dass Copilot während der Erstellung bereits eine Übersicht liefert über die Inhalte, die er generieren möchte. Das Dokument beinhaltet die Unternehmensbeschreibung, Über uns, Geschichte, Leistungen und Werte. Zusätzlich gibt mir Copilot einen Hinweis, wie weit der Prozess fortgeschritten ist. Sprechernotizen werden noch hinzugefügt und schon wurde das entsprechende Dokument und die neue Präsentation erstellt. Dabei liefert mir Copilot direkt den Überblick über den Inhalt, aber auch weitere Informationen, bspw. dass er 13 Folien entworfen hat und dass direkt Änderungen vorgenommen wurden. Bspw. wurden Notizen für die vortragende Person direkt hinzugefügt und ebenso passende Bilder eingefügt. Es wurde eine Tagesordnung oder Agenda erstellt, "Über uns" hinzugefügt und in Summe 13 Folien erstellt. Wie bereits bekannt, können Sie über den Designer auffällige Layout-Entwürfe anpassen und in ein anderes Design überführen. Die Verlinkung zwischen einem bestehenden Word-Dokument und die Erstellung einer neuen PowerPoint-Präsentation kann eine echte Zeitersparnis sein. Ich empfehle Ihnen, dies direkt basierend auf bestehenden Dokumenten auszuprobieren.

Inhalt