课程: 提升职场 PPT 演示力：内容、设计、演示与 AI 高效制作
今天就开通帐号，24,900 门业界名师课程任您挑！
精炼文字与数据
接下来我们要讲的是如何精简文字与数据。 上节课我们已经学习了 如何为内容搭建一个金字塔结构。 当我们搭建好这个结果之后， 就可以将其转化成一份 Word 文档， 或者将它转换成一份 PPT。 这里有一个关键的区别。 如果你变成的是 Word 文档， 强调的是严密的逻辑表达， 而如果你将它变成的是一份 PPT， 那么，则更注重高效的传递信息。 好，我们来看，如果有一段文字，非常冗长， 我们要把它放在 PPT 上， 不能简单地变成文档搬家。 那这样从视觉上看起来负担比较重， 确实会影响我们高效的表达。 那这时候，我们需要对它内容进行一些精简， 再加上一些合适的配图， 就可以将信息简明清晰地重现出来。 这就是在 PPT 当中， 经常使用的表达风格。 但是仅仅地精简文字是不够的， 要想高效地传递信息，还有一个核心原则， 就是结论先行。 好，什么是结论先行呢？ 举个例子，如果你是总经理的秘书， 领导让你安排一场会议， 与会人员 A 说： “好，我周二上午有时间。” 与会人员 B 说：“周三、周四不行。” 会议室那边反馈说： “周二上午十点可以预定。” 那这个时候，你得到的最佳结论是， 周二上午十点最适合开会， 但是如果你向老板汇报的时候， 你按照思考的逻辑逐一复述， 啊，A 说周二可以，B 说三周四不行， 会议室说周二上午十点可以预定， 那么你就变成了一个简单的传送筒， 并没有体现出任何思考和总结的能力。 正确的表达方式应该是直接告诉老板： “周二上午十点开会最合适， 所有的与会人员都有时间， 会议室也可以预定，请您确认。” 那领导只要回复一个简单的“好”， 事情就搞定了。 虽然我们只是发送了一个简单的信息， 但是我们在这个过程当中， 进行了深度的思考， 而且我们在表达的时候，是结论先行， 然后再补充关键的原因。 那如果还需要更加具体的解释， 我们都可以展开细节来解释。 好，那接下来我们就具体来讲讲， 如何把结论先行运用到大标题、小标题， 以及数据内容的精简上。 首先来看大标题， 我们要避免太平和太虚。 太平的例子， 比如《产品研发年度总结》这个标题啊， 太普通，缺乏信息量。 再来看太虚的例子。 《引领未来共创辉煌》， 这种套话好像在任何会议都可以使用， 没有针对性。 那么应该如何更改呢？ 我们可以结合实际的内容， 让标题更具信息量和针对性。 比如，《产品研发年度总结》，…
下载课程离线学习
下载课程到移动设备，轻松离线学习。在领英学习 iOS 或安卓版 APP 下载课程