创建电子邮件签名
当你发送电子邮件时， 你就开始了数字化的对话， 而对话的接收者 希望知道你是谁以及他们该如何回复。 添加电子邮件签名 是一种有效的方式来署名， 你可以在所有电子邮件的末尾使用它。 在本课中， 我将向你展示如何使你的签名保持一致 并保持有效的沟通。 在求职过程中， 每当我申请新工作时， 我可能会发送多封电子邮件。 我想创建一个电子邮件签名， 这样我就可以让所有求职的电子邮件 都使用标准结尾。 首先在 Office.com 的左上角 选择“应用启动器”， 然后打开 Outlook， 从这里， 我将转到右上角的设置。 你可以在此处更改收件箱的外观， 但我需要转到 查看所有 Outlook 设置， 才能访问更多选项。 接下来，我会选择“撰写和答复”， 然后是电子邮件签名部分， 这是我为所有与求职相关的电子邮件 创建签名的地方。 在这里，我将添加我的姓名、 电子邮件地址、 电话号码， 以防有人需要立刻联系我。 然后，我会给我的电子邮件签名起一个名字 “Job Search”， 这样我以后就可以重复使用它。 在撰写和答复菜单中有很多选项， 我可以选择默认签名， 个性化消息等等。 对于设置简单的电子邮件签名， 你无需担心以下的部分， 只需点击“保存”即可。 现在我已经设置 并保存了我的电子邮件签名， 它可以被使用了。 我会选择一条新消息， 在我的新电子邮件窗口底部， 我会选择更多选项， 然后选择“插入签名”， 选择“Job Search”， 这样一来签名将被添加到新电子邮件中。 现在你已经知道如何创建签名 并添加签名到电子邮件中， 这样一来可以事半功倍。
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